Импорт и экспорт смет

С учетом новой распределенной структуры базы смет в ПК «ГРАНД-Смета» версии 6 существенно упростилось выполнение таких привычных действий как импорт смет из внешних файлов в базу смет программы, а также экспорт смет из базы смет программы в произвольную папку на компьютере в виде файлов различного формата.

Во-первых, сметы из программы можно копировать в любую папку на компьютере, последовательно выполняя стандартные команды Копировать и Вставить. Эти команды выполняются либо из контекстного меню, либо комбинациями клавиш Ctrl+C и Ctrl+V. При этом файлы со сметами из базы смет программы, имеющие расширение .gsfx, копируются в общий буфер обмена Windows, и в результате в папке, куда произведена вставка, создаются копии этих файлов.

И наоборот, точно так же можно загрузить файлы со сметами, имеющие расширение .gsfx, .gsf или .xml, из любой папки на компьютере непосредственно в нужное место той базы смет, которая в данный момент отображается в программе. При этом происходит автоматическое преобразование смет из форматов .gsf или .xml в формат .gsfx.

Особого внимания заслуживает ситуация, когда необходимо сохранить смету из ПК «ГРАНД-Смета» версии 6 в формате .xml, чтобы можно было открыть данную смету в более старой версии ПК «ГРАНД-Смета». Для этого предназначена команда Сохранить как, расположенная на вкладке Файл.

Здесь необходимо сначала указать место для сохранения файла со сметой, а затем выбрать тип сохраняемого файла и ввести его имя. По умолчанию предлагается имя исходного файла со сметой, с возможностью его редактирования.

Для сохранения преемственности с предыдущими версиями программы, в ПК «ГРАНД-Смета» версии 6 оставлена возможность экспорта сметы в формат АРПС. Как известно, данный формат был в свое время разработан для обмена сметами между различными сметными программами.

В настоящее время формат АРПС обеспечивает только ограниченную передачу данных без учета многих современных методов применения поправочных коэффициентов, индексов перевода в текущие цены и иных дополнительных начислений.

Тем не менее, при необходимости в ПК «ГРАНД-Смета» версии 6 можно воспользоваться функцией экспорта сметы в формат АРПС 1.10. Данная функция отсутствует на основной панели инструментов, нет ее также и на вкладке Файл. Но существует возможность добавить кнопку для экспорта сметы в формат АРПС на панель быстрого доступа.

Для этого требуется открыть окно с установками программы (кнопка Установки на вкладке Файл) и перейти там на закладку Панель быстрого доступа.

Здесь представлены все команды, предусмотренные в ПК «ГРАНД-Смета». А в правой части окна представлены те команды, которые в данный момент расположены на панели быстрого доступа. Любую команду из левой части окна можно скопировать направо нажатием кнопки . В том числе можно выполнить указанное действие для команды Экспорт в АРПС 1.10, которая находится в группе Экспорт.

В результате команда добавляется в список в правой части окна, и как следствие соответствующая кнопка добавляется на панель быстрого доступа.

Теперь нажатием данной кнопки можно будет выполнить экспорт текущей открытой локальной сметы в формат АРПС 1.10.

Импорт папок с документами из предыдущих версий программы

Как уже было сказано выше файлы с документами, имеющие расширение .gsfx, .gsf или .xml, можно загрузить из любой папки на компьютере в нужное место той базы смет, которая отображается в ПК «ГРАНД-Смета».

Это делается стандартными командами Копировать и Вставить, в том числе для выделенной группы файлов. При этом происходит автоматическое преобразование смет из форматов .gsf или .xml в формат .gsfx.

Кроме того, в ПК «ГРАНД-Смета» версии 6 предусмотрена возможность загрузить в базу смет целиком все файлы с документами, содержащиеся в какой-либо папке на компьютере – причем с сохранением структуры вложенных папок. Для этого необходимо при работе в базе смет щелчком правой клавиши мыши открыть контекстное меню в правой части окна программы и воспользоваться там командой Импорт из папок.

После выполнения команды Импорт из папок остается только выбрать нужную папку в окне Обзор папок, в результате чего содержимое выбранной папки добавляется в состав базы смет.

Рассмотрим пример, когда на компьютере имеется папка, куда были сохранены из предыдущих версий программы не только отдельные сметы (с использованием форматов .gsf и .xml), но также и целые папки с данными по объекту или стройке.

В результате выполнения команды Импорт из папок с последующим выбором указанной папки те же самые данные, преобразованные в актуальный формат .gsfx, появляются в составе базы смет ПК «ГРАНД-Смета».

При работе в базе смет можно открыть папку в проводнике Windows

В ПК «ГРАНД-Смета» версии 6 предусмотрена возможность для любого элемента из состава базы смет (файла или папки) быстро открыть непосредственно в проводнике Windows папку, содержащую данный элемент. Для этого необходимо отметить курсором интересующий элемент в базе смет, после чего щелчком правой клавиши мыши открыть контекстное меню и выполнить там команду Открыть в проводнике.

Указанная команда доступна в том числе для элементов иерархической структуры базы смет в левой части окна программы.

Команда Открыть в проводнике, прежде всего, позволяет быстро выполнять резервное копирование нужных данных – что настоятельно рекомендуется периодически делать во избежание безвозвратной потери информации при выходе из строя компьютера. Также это дает удобную возможность извлекать из базы смет отдельные элементы для передачи данных другим пользователям – например, с целью составления сводных сметных расчетов, либо для проведения экспертизы сметной документации.

Вернуться назад